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人力资源管理的信息化 时间: 2003-07-01 18:59:20  点击: 作者:李安耀

                                          □ 李安耀

    现代信息技术使企业对于人力资源的吸收、开发、测试、录用、培训和奖励等都变得更容易,而且费用也大大降低。同物流和财务管理相比,人力资源管理系统相对简单,大致包括如下功能:
    首先是人力资源规划的辅助决策。具体地讲就是对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。制定职务模型,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
    其次是招聘管理。招聘管理信息化的作用主要体现为:进行招聘过程管理,优化招聘过程,减少业务工作量;对招聘的成本进行科学管理,降低招聘成本;为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
    第三是工资核算。工资核算系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。
    为实现以上功能,人力资源管理系统的基本架构包括三大部分:
 1、数据
包括动态数据和静态数据。动态数据是员工在进入企业后,随着时间的推移不断发生的,如工资数据、考核数据等。动态数据要求企业能及时、准确地对其进行跟踪、辨别、搜集、更新。动态数据是企业领导掌握人力资源状况、管理水平以及提供未来决策支持的主要数据来源。静态数据有两大类,一类是诸如员工性别、经历、通讯地址等员工自身数据,另一类是部门职责、部门结构、职位分布等组织数据,静态数据在很大程度上决定了下面的数据关系和规则。
    2、数据关系和规则
数据间关系和规则的建立要根据企业人力资源管理工作的具体需要来确定,其原则是要能够很好地反映企业现实状况,适应未来需求,能够帮助处理人力资源数据和提供有价值的报告。
    3、统计分析报告
    利用数据关系和规则,企业可以对人力资源信息进行分类、统计和分析,产生定期的报告,如工资状况、员工考核情况等。简洁明了的人力资源管理报告,不仅提高了人力资源的管理效率,而且便于企业高层从总体把握人力资源的管理状况。
 人力资源管理信息系统是一种管理工具,是企业信息化的重要方面,所有的工作都是以人为本,信息化建设也不能脱离这一重要环节。企业信息化是一个全面的问题,当然可以抓住物流、生产、财务等重点,但是缺少辅助的系统、基础的系统,也会影响重点系统发挥理想功能。

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